Uso del gruppo "personale.oaa"

Introduzione

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. è un gruppo di discussione che contiene tutti i dipendenti e gli associati dell’Osservatorio di Arcetri. In particolare, chiunque in possesso di un account valido può spedire o ricevere posta elettronica a/da personale.oaa. Per motivi di sicurezza il gruppo non accetta messaggi provenienti da indirizzi esterni.

Obiettivo del presente documento è quello di condividere alcune basilari linee guida per l’uso del gruppo.

Linee guida

il gruppo personale.oaa è un "gruppo di discussione" ma non è per discussioni! Il suo scopo principale è trasmettere in maniera semplice, diretta, e veloce a tutto il personale dell’Osservatorio e associati informazioni di carattere istituzionale o comunicazioni di servizio utili per lo svolgimento dell’attività lavorativa e funzioni connesse, come ad esempio:

  • Messaggi di carattere istituzionale provenienti dal Direttore o dai responsabili dei gruppi di ricerca o gruppi di lavoro o dai responsabili dei servizi o dai membri della RSU o dal CdS;
  • Annunci di seminari, incontri, conferenze, scuole, eventi, visite guidate, e iniziative che siano inerenti ai fini istituzionali di INAF: “...svolgere, promuovere e valorizzare la ricerca scientifica e tecnologica nei campi dell'astronomia e dell’astrofisica e di diffonderne e divulgarne i relativi risultati, di promuovere e favorire il trasferimento tecnologico verso l’industria, perseguendo obiettivi di eccellenza a livello internazionale.”, che provengano da chiunque in rappresentanza di INAF. Se tali annunci dovessero essere trasmessi in rappresentanza di istituzioni e associazioni esterne, il messaggio al gruppo personale.oaa dovrebbe preventivamente essere discusso con il Direttore o un suo delegato o il responsabile amministrativo o i responsabili di altri servizi;
  • Messaggi da parte dei responsabili dei servizi di staff o di settore per l’attivazione di nuovi servizi, una loro variazione di utilizzo, o per disservizi temporanei;
  • In caso di necessità, messaggi per segnalare situazioni di emergenza e/o pericolo, possibilmente dovute al malfunzionamento di servizi o uso scorretto delle strutture dell'osservatorio;
  • Annunci di informazione sull’arrivo di nuovi studenti, post-doc, visitatori. Altri tipi di messaggio al gruppo personale.oaa dovrebbero osservare le seguenti linee guida:

    • Annunci di eventi e iniziative non strettamente inerenti ai fini istituzionali di INAF, come precedentemente richiamati, dovrebbero essere preventivamente discussi ed approvati dal Direttore o un suo delegato o dal responsabile amministrativo o dai responsabili degli altri servizi;
    • Nel caso in cui qualcuno sia in ricerca di informazioni, di un servizio o di un aiuto (ad esempio per un oggetto smarrito o trovato, o la ricerca di un appartamento) e non sappia a chi rivolgersi, può spedire una email al gruppo personale.oaa. Scambi successivi di posta elettronica dovrebbero però continuare in forma privata, evitando ulteriori iterazioni con il gruppo